Справочник
Словарь
Термины системы и гостиничного дела простыми словами.
| Слово | Что значит |
|---|---|
| 2FA, двухфакторная защита | Вход по паролю и 6-значному коду из приложения-аутентификатора. Обязательна для владельца и бухгалтера |
| eQonaq | Государственный портал, где отель регистрирует иностранных гостей. Срок — 3 рабочих дня после заселения |
| Webkassa | Онлайн-касса: пробивает фискальные чеки и передаёт их в ОФД |
| X-отчёт | Промежуточный кассовый отчёт без закрытия смены |
| Z-отчёт | Отчёт при закрытии кассовой смены. После него смена в Webkassa закрыта |
| Бронь | Запись о будущем или текущем проживании: гость, даты, номер, тариф |
| Групповая бронь | Несколько номеров на одни даты под одним названием, с контактным лицом |
| Журнал аудита | Запись всех изменений и просмотров персональных данных: кто, когда, что |
| Канал продаж | Сайт бронирования: Booking.com, Островок, Яндекс Путешествия |
| Категория | Тип номера: «Стандарт», «Люкс». У каждой своя вместимость и цены |
| Кассовая смена | Период работы кассы от открытия до закрытия с Z-отчётом |
| Незаезд | Гость с бронью не приехал в день заезда |
| Ночной аудит | Автоматическое закрытие дня в 03:00: начисляет ночи, отмечает незаезды, закрывает смену и день |
| Норматив | Плановое время уборки номера данного вида |
| ОФД | Оператор фискальных данных — передаёт чеки в налоговую |
| Операционный день | Учётный день отеля. Меняется после ночного аудита в 03:00, а не в полночь |
| Переселение | Перевод проживающего гостя в другой номер |
| Расчётный лист | Расшифровка зарплаты сотрудника за месяц |
| Реакция и устранение | Сроки заявки: взять в работу и закрыть |
| Сопоставление | Связь кодов категорий и тарифов канала продаж с категориями и тарифами отеля |
| Стоп-продажа | Запрет продажи категории на даты |
| Тариф | Условия и цены продажи: возвратный, невозвратный, с завтраком |
| Табель | Отметки прихода и ухода сотрудников, из них считается зарплата |
| Туристский сбор | Сбор с гостя за каждую ночь, начисляется вместе с проживанием |
| Чек-лист | Список пунктов уборки, которые отмечает горничная |
| Шахматка | Таблица «номера × дни», на которой видны все брони |
| Юрлицо | ТОО или ИП, через которое отель принимает оплату и пробивает чеки |