Сайт · Персонал
Табель
Отметки прихода и ухода за день — одобрить отметку вне зоны, отметить вручную, закрыть забытый уход.
«Персонал» → «Табель». Табель за выбранный день: смена по плану, приход, уход, итого и флаги.
Дни — «Предыдущий день», «Сегодня», «Следующий день». Фильтры: «Все», «Ждут подтверждения», «С флагами».
Флаги
«Опоздание», «Ранний уход», «Переработка», «Неявка», «Отметка не в своё время», «Вручную», «Закрыта автоматически».
Отметки вне зоны
Отметка засчитывается сама, если телефон сотрудника в геозоне отеля или в Wi-Fi отеля. Иначе она ждёт решения: «Вне зоны, ждёт одобрения». Вверху — блок «Отметки вне зоны» с «Причина от сотрудника» и деталями: расстояние от отеля, точность геолокации, Wi-Fi.
- «Одобрить» — отметка попадёт в табель.
- «Отклонить» с причиной — отметка не попадёт в табель, сотрудник получит уведомление.
Ошиблись — «Отменить» в течение 10 минут. Отменить может только тот, кто принял решение.
«Геолокация подменена на телефоне»
Такая отметка не засчитывается сама. Поговорите с сотрудником, прежде чем одобрять.
Отметить вручную
Сотрудник забыл телефон или телефон сломался: «Отметка вручную» → «Сотрудник», «Приход», «Уход» (пусто, если ещё на смене), «Причина» → «Сохранить». В табеле будет флаг «Вручную: …».
Сотрудник ушёл, не отметив уход: в его строке «Отметить уход» → время и причина.
Геозона и Wi-Fi отеля настраиваются в Отметки прихода.