Innsight Справка

Сайт · Персонал

Табель

Отметки прихода и ухода за день — одобрить отметку вне зоны, отметить вручную, закрыть забытый уход.

  • Сайт
  • Владелец
  • Старший администратор
  • Старшая горничная
  • Бухгалтер

«Персонал» → «Табель». Табель за выбранный день: смена по плану, приход, уход, итого и флаги.

Дни — «Предыдущий день», «Сегодня», «Следующий день». Фильтры: «Все», «Ждут подтверждения», «С флагами».

Флаги

«Опоздание», «Ранний уход», «Переработка», «Неявка», «Отметка не в своё время», «Вручную», «Закрыта автоматически».

Отметки вне зоны

Отметка засчитывается сама, если телефон сотрудника в геозоне отеля или в Wi-Fi отеля. Иначе она ждёт решения: «Вне зоны, ждёт одобрения». Вверху — блок «Отметки вне зоны» с «Причина от сотрудника» и деталями: расстояние от отеля, точность геолокации, Wi-Fi.

  • «Одобрить» — отметка попадёт в табель.
  • «Отклонить» с причиной — отметка не попадёт в табель, сотрудник получит уведомление.

Ошиблись — «Отменить» в течение 10 минут. Отменить может только тот, кто принял решение.

«Геолокация подменена на телефоне»

Такая отметка не засчитывается сама. Поговорите с сотрудником, прежде чем одобрять.

Отметить вручную

Сотрудник забыл телефон или телефон сломался: «Отметка вручную» → «Сотрудник», «Приход», «Уход» (пусто, если ещё на смене), «Причина» → «Сохранить». В табеле будет флаг «Вручную: …».

Сотрудник ушёл, не отметив уход: в его строке «Отметить уход» → время и причина.

Геозона и Wi-Fi отеля настраиваются в Отметки прихода.