Бухгалтер

Вы работаете на сайте, раздел «Зарплата». Вход — по эл. почте и паролю, плюс код из приложения-аутентификатора на телефоне.

#Первый вход

Для бухгалтера и владельца двухфакторная защита обязательна, система попросит включить её сразу: подтвердить пароль, отсканировать QR-код приложением-аутентификатором и сохранить резервные коды. Подробно — Вход на сайт.

#Перед первым расчётом

Один раз, на вкладках «Зарплата»:

• «Налоговые ставки» — МРП, МЗП, ставки ИПН, ОПВ, ВОСМС и вычеты. Меняет их владелец; проверьте, что значения актуальны.
• «Условия оплаты» — у каждого сотрудника вид оплаты (оклад, почасовая, за смену, сдельная) и налоги.
• Если система считает зарплату не с января: «Персонал» → «Сотрудники» → сотрудник → «Оплата» → «С начала года» → «Задать»: доход для ИПН и сверхурочные с начала года.
• «Календарь» — праздники и перенесённые выходные.

Подробно — Подготовка к расчёту.

#Расчёт месяца

1. «Зарплата» → «Периоды» → «Рассчитать месяц» → месяц → «Рассчитать». Часы берутся из табеля, сдельная — из выполненных уборок.
2. Ведомость: строка на сотрудника. Нажмите на строку — из чего сложилась сумма, там же «Открыть табель».
3. «Премия, штраф или аванс» — разовые суммы этого месяца.
4. Поправили табель или условия — «Пересчитать». Система покажет новую сумму «К выплате» и прежнюю.
5. Предупреждения над ведомостью — проверьте каждое; утвердить можно и с ними.
6. «Утвердить» нажимает владелец. После утверждения ведомость не меняется.
7. Деньги выплачены — «Отметить выплаченной».

Подробно — Расчёт месяца.

#Выгрузка

• «Экспорт в 1С» — ведомость в формате «Универсальный Excel» (ИИН, ФИО и все начисления и удержания по столбцам) и табель за месяц, «Скачать». Работает только для утверждённой ведомости.
• В ведомости меню «Ещё»: «Экспорт в Excel», «Печать ведомости», «История изменений».
• «Расчётные листы» — листы сотрудников за месяц. Сотрудник видит свой лист в приложении («Профиль» → «Расчётный лист») и на сайте в профиле.

Подробно — Экспорт в 1С и расчётные листы.

#Отчёты

«Отчёты» → «Кассовые смены» (наличные по сменам), «Отчёт за сутки», «Для госорганов». Журнал изменений — «Настройки» → «Журнал аудита». Подробно — Отчёты.