Сайт · Настройки
Импорт данных
Перенос броней, гостей, сотрудников, услуг и мини-бара из файлов Excel или CSV.
«Настройки» → «Импорт данных». Нужен при переходе с прежней системы или чтобы быстро завести справочники. Владелец и старший администратор загружают всё, системный администратор — только сотрудников.
| Что | Что загружается |
|---|---|
| «Брони» | Будущие и текущие брони. Проживающие гости станут «Проживает» — для них укажите номер комнаты |
| «Гости» | Карточки гостей с документами |
| «Сотрудники» | ФИО, ИИН, должность, даты приёма и увольнения, доход с начала года для ИПН |
| «Услуги» | Справочник услуг и цен |
| «Мини-бар» | Позиции мини-бара. Новые позиции добавятся, у известных обновятся только заполненные ячейки |
Как загрузить
- Выберите вид данных и нажмите «Скачать шаблон». Заполните его: файл .xlsx или .csv, до 5 МБ и 3000 строк. Даты — ДД.ММ.ГГГГ.
- «Загрузить» → выберите файл → «Проверить».
- Сайт покажет строки: «Будет загружено», «С замечаниями», «С ошибками», «Пропущено». У каждой строки — причина, например «дата не распознана (ДД.ММ.ГГГГ)» или «гость уже есть в базе, будут дополнены: …».
- Ошибки исправьте в файле и загрузите заново («Другой файл»). Или «Загрузить без строк с ошибками».
- «Импортировать». По окончании — «Скачать отчёт».
Повторная загрузка того же файла не создаёт дублей: «Этот файл уже загружен», а уже загруженные строки пропускаются.
«История импорта» — все загрузки с результатами и отчётами.
Порядок при переходе
Сначала заведите категории, номера и тарифы, затем загрузите сотрудников, гостей и услуги, потом брони.