Памятки по ролям
Техник
Как брать заявки, вести работу, ждать запчасть и закрывать критичные заявки с подписью.
Вы работаете в приложении. Вкладки: «Заявки», «Оборудование», «Профиль». Новая заявка приходит уведомлением. На сайте раздел «Техслужба» показывает то же самое на большом экране и журнал оборудования.
Начало смены
«Профиль» → «Отметить приход». Новые заявки видят техники на смене.
Работа с заявкой
- «Заявки» — сверху критичные и просроченные. Вкладки списка: «Новые», «Мои», «Критичные». Нажмите на заявку.
- Свободная заявка — «Взять». Назначенная вам — «Начать».
- Сфотографируйте результат («После»), напишите, что сделано.
- «Выполнено». Критичную заявку закрывает подпись старшего администратора: после «Выполнено» откроется «Подпись» — передайте ему телефон.
- Нет запчасти — «Нужна запчасть»: выберите или напишите, что нужно, и нажмите «Ждать запчасть». Заявка ждёт, таймер срока на паузе. Когда запчасть есть — «Продолжить».
- Заявка не по адресу (уже исправлено, нужен подрядчик, не требует ремонта) — «Отклонить заявку», причина обязательна. Автор заявки получит уведомление.
Если два техника нажали «Взять» одновременно, заявка достаётся первому, второй увидит «Заявка уже назначена». Подробно — Заявки: работа техника.
Сроки
У каждой заявки два срока: реакция (успеть взять в работу) и устранение (успеть сделать). Они зависят от срочности. Карточка показывает, сколько осталось, а просроченная заявка поднимается наверх списка и приходит уведомлением руководителю. Подробно — Сроки заявок.
Оборудование
«Оборудование» — поиск по номеру комнаты или названию; карточка показывает модель, гарантию, открытые заявки и историю. «Создать заявку» — поломка этого оборудования. Список оборудования ведут на сайте («Техслужба» → «Оборудование») — см. Журнал оборудования.
Без интернета
Всё, что вы нажали, сохраняется на телефоне и отправится само, когда появится сеть. Если у действия «не отправлено» — «Профиль» → «Отправка данных» → «Отправить сейчас». Подробно — Работа без интернета.
Конец смены
«Профиль» → «Отметить уход».