Сайт · Зарплата
Расчёт за месяц
Рассчитать ведомость, добавить премию, штраф или аванс, разобрать замечания, утвердить и отметить выплату.
«Зарплата» → «Периоды» — ведомости по месяцам со статусом «Черновик», «Утверждена» или «Выплачена».
1. Рассчитать
«Рассчитать месяц» → «Месяц» → «Рассчитать». Расчёт идёт по табелю, условиям оплаты и ставкам, действующим на дату, которую покажет окно. Появится «Ведомость за … рассчитана».
Ведомость — таблица сотрудников: «Отработано», «Начислено», «Удержано», «К выплате», «Работодатель». «Вид таблицы»: «Кратко» или «Все составляющие» (оклад, ночные, праздничные, сверхурочные, ИПН, ОПВ и т. д.). Нажмите на строку — откроется подробный расчёт сотрудника и его расчётный лист.
Наверху — итоги: начислено, к выплате и «Стоимость для отеля» (с взносами работодателя).
2. Разобрать замечания
Над таблицей — замечания. Утвердить можно и с ними, но лучше разобрать:
| Замечание | Что делать |
|---|---|
| «…: нет условий оплаты, в ведомость не попал» | Задайте условия оплаты и «Пересчитать» |
| «…: отметка ждёт решения старшего (1). Она не учтена» | Одобрите или отклоните отметку в Табеле |
| «…: смена без отметки ухода (1). Она не учтена» | Отметьте уход в Табеле |
| «…: нет даты рождения, ОПВР начислен» | Укажите дату рождения в условиях оплаты |
| «…: сверхурочные за месяц — … при лимите …» | Проверьте график и табель |
| «…: к выплате меньше нуля: удержаний больше начисленного» | Проверьте штрафы и авансы |
После исправлений — «Пересчитать».
3. Премии, штрафы, авансы
Пока ведомость — черновик: «Премия, штраф или аванс» → «Сотрудник», «Вид», «Сумма», «Причина» → «Добавить».
- «Премия» входит в начисления и облагается налогами.
- «Штраф» удерживается из суммы к выплате, налоги не уменьшает.
- «Аванс» — выплаченный аванс удерживается из суммы к выплате.
Отменить — в «Корректировки» → «Отменить». Отмена останется в истории ведомости.
4. Утвердить
Утверждает владелец: «Утвердить» → «Утвердить ведомость за …?». После этого ведомость больше не меняется, а сотрудники видят расчётные листы.
5. Отметить выплаченной
После перевода денег: «Отметить выплаченной». Это отметка для учёта: система деньги не переводит. После отметки ведомость закрыта.
Ещё
«Ещё»: «Печать ведомости», «Экспорт в Excel», «Ставки этого месяца», «История изменений». «Расчётные листы» — распечатать листы всех сотрудников.