Начало работы
Роли и доступ
Какие бывают роли, что каждая видит на сайте и в приложении, и как поменять доступ сотрудника.
Что вы видите в системе, зависит от роли вашей учётной записи. Роль выдаёт владелец (или системный администратор) в «Настройки» → «Пользователи». У одного человека может быть несколько ролей: тогда видно всё, что положено каждой из них.
Роли
| Роль | Чем занимается в системе |
|---|---|
| Владелец | Всё: отчёты, деньги, сотрудники, настройки, утверждение зарплаты |
| Системный администратор | Учётные записи, настройки, подключения. Не работает с гостями и деньгами |
| Старший администратор | Стойка плюс то, что нельзя обычному администратору: закрытие кассовой смены, возвраты, отмены броней, незаезды, ночной аудит, одобрение отметок, подпись критичных заявок |
| Администратор ресепшена | Брони, заселение, оплата, выселение, касса, скан паспорта |
| Старшая горничная | План уборки, распределение заданий, проверка номеров, мини-бар, забытые вещи, расходные материалы, график своей службы |
| Горничная | Свои задания на телефоне, заявки о поломках |
| Техник | Заявки техслужбы, журнал оборудования |
| Бухгалтер | Зарплата, табель, кассовые отчёты, журнал аудита |
Где что видно
Сайт. В меню слева только те разделы, на которые у вас есть права: «Ресепшен», «Хаускипинг», «Техслужба», «Персонал», «Зарплата», «Отчёты», «Настройки». Внутри раздела тоже бывают вкладки не для всех: например, «Проверку» и «Забытые вещи» в «Хаускипинге» видит старшая горничная, а горничная — нет.
Приложение. Вкладки внизу экрана собираются из ролей:
| Роль | Вкладки |
|---|---|
| Горничная | «Задания», «Заявки», «Профиль» |
| Старшая горничная | «Проверка», «Номера», «Заявки», «Профиль» |
| Техник | «Заявки», «Оборудование», «Профиль» |
| Владелец, старший администратор | «Сводка», «Заявки», «Персонал», «Профиль» |
| Администратор ресепшена | Один экран «Паспорт», профиль — по кнопке с аватаром |
| Бухгалтер, системный администратор | Только «Профиль» |
У старшего администратора к вкладкам руководителя добавляется «Паспорт». Если вкладок получается больше пяти, «Профиль» переезжает в кнопку с аватаром в правом верхнем углу.
Двухфакторная защита
Владельцу и бухгалтеру вход только с кодом из приложения-аутентификатора на телефоне — у них доступ к деньгам и зарплатам. Остальные могут включить такую защиту по желанию в своём профиле. Подробно — Вход на сайт.
Как изменить доступ сотрудника
Это делает владелец или системный администратор: «Настройки» → «Пользователи» → сотрудник → «Изменить роли». Подробно — Пользователи.
Свои роли поменять нельзя
Даже владелец не может изменить роли самому себе — это защита от случайной потери доступа. Попросите второго владельца или системного администратора.