Сайт · Настройки
Пользователи
Логины сотрудников — создать пользователя, назначить роли, сбросить пароль, заблокировать, отключить 2FA.
«Настройки» → «Пользователи». Пользователь — это логин (эл. почта) и пароль для входа на сайт и в приложение. Управляют пользователями владелец и системный администратор.
Поиск — «Имя или эл. почта», фильтры по роли и статусу. В таблице: имя, эл. почта, роли, связанный сотрудник, статус («Активен» или «Заблокирован») и «2FA».
Создать пользователя
- «Добавить пользователя».
- «Сотрудник» — выберите из «Активные сотрудники без учётной записи». Так отметки прихода попадут в табель этого сотрудника. Сначала сотрудника надо добавить в Сотрудники.
- «Имя», «Эл. почта» — это логин.
- «Роли» — одна или несколько. Что даёт каждая роль — Роли и доступ. Для владельца и бухгалтера потребуется 2FA при первом входе.
- «Пароль» — «Создать пароль» придумает надёжный.
- «Язык интерфейса».
- «Создать». Появится окно с паролем: «Передайте пароль пользователю: он показывается только один раз». «Скопировать» и передайте лично.
Действия
В строке пользователя:
- «Изменить роли» — например, горничная стала старшей. Свои роли менять нельзя. Роль владельца может назначать и снимать только владелец.
- «Сбросить пароль» — сотрудник забыл пароль. Все его сеансы завершатся, войти можно будет только с новым паролем.
- «Заблокировать» с причиной — сотрудник уволился или телефон потерян. «Разблокировать» — вернуть доступ.
- «Отключить 2FA» — сотрудник потерял телефон с кодами. Если защита для его роли обязательна, при следующем входе он настроит её заново.
Увольнение
Когда сотрудник уходит, заблокируйте его пользователя в тот же день и уволите в Сотрудники. Иначе с его телефона можно будет войти.