Innsight Справка

Сайт · Настройки

Пользователи

Логины сотрудников — создать пользователя, назначить роли, сбросить пароль, заблокировать, отключить 2FA.

  • Сайт
  • Владелец
  • Системный администратор

«Настройки» → «Пользователи». Пользователь — это логин (эл. почта) и пароль для входа на сайт и в приложение. Управляют пользователями владелец и системный администратор.

Поиск — «Имя или эл. почта», фильтры по роли и статусу. В таблице: имя, эл. почта, роли, связанный сотрудник, статус («Активен» или «Заблокирован») и «2FA».

Создать пользователя

  1. «Добавить пользователя».
  2. «Сотрудник» — выберите из «Активные сотрудники без учётной записи». Так отметки прихода попадут в табель этого сотрудника. Сначала сотрудника надо добавить в Сотрудники.
  3. «Имя», «Эл. почта» — это логин.
  4. «Роли» — одна или несколько. Что даёт каждая роль — Роли и доступ. Для владельца и бухгалтера потребуется 2FA при первом входе.
  5. «Пароль» — «Создать пароль» придумает надёжный.
  6. «Язык интерфейса».
  7. «Создать». Появится окно с паролем: «Передайте пароль пользователю: он показывается только один раз». «Скопировать» и передайте лично.

Действия

В строке пользователя:

  • «Изменить роли» — например, горничная стала старшей. Свои роли менять нельзя. Роль владельца может назначать и снимать только владелец.
  • «Сбросить пароль» — сотрудник забыл пароль. Все его сеансы завершатся, войти можно будет только с новым паролем.
  • «Заблокировать» с причиной — сотрудник уволился или телефон потерян. «Разблокировать» — вернуть доступ.
  • «Отключить 2FA» — сотрудник потерял телефон с кодами. Если защита для его роли обязательна, при следующем входе он настроит её заново.

Увольнение

Когда сотрудник уходит, заблокируйте его пользователя в тот же день и уволите в Сотрудники. Иначе с его телефона можно будет войти.